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結(jié)果落地——問題分析與解決
來(lái)源:中融管理培訓(xùn)   發(fā)布時(shí)間:2024-03-25   瀏覽次數(shù):424

結(jié)果落地——問題分析與解決

課程背景:

花大力氣做的決策卻不見成效;問題重重,不知該從哪里人手;每次討論,大家都各持己見,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),達(dá)不成共識(shí);考慮不清楚問題原因,憑直覺做決策,做出來(lái)也不知道好不好,同樣的問題重復(fù)發(fā)生,不知如何控制和預(yù)防,遇到意外事件驚惶失措……缺少一套科學(xué)的、強(qiáng)有力的解決問題的方法和工具的幫助,經(jīng)理人只好重復(fù)這樣解決問題的方式;拍腦袋做決定、沿用舊方法、沒有預(yù)防措施、忙于到處救火……

管理者每天都在解決問題,各種各樣的問題占據(jù)了管理者的大部分時(shí)間,當(dāng)我們被問題淹沒時(shí),已很少有時(shí)間靜下心去思考何謂“問題”,問題產(chǎn)出的根源又是什么?我們?cè)鯓硬拍軠p少問題的發(fā)生?“凡事都從忙中錯(cuò),無(wú)人知向靜中修”,因此,我們有必要分析一下問題產(chǎn)生的根源,以及問題的類型,欲改之,需先懂之?,F(xiàn)實(shí)與期望的落差構(gòu)成了問題,問題可以分為三大類型,恢復(fù)原型狀問題(Initial Type)、防范潛在型問題(Potential Type)和追求理想型問題(Ideal Type),不同類型的問題產(chǎn)生的原因以及解決方案將有所不同。

本課程將結(jié)合麥肯錫問題分析法、六頂思考帽、思維導(dǎo)圖、德川圖等理論和工具,讓管理者在工作中輕松分析判斷問題原因所在,掌握工作中解決問題最后的臨門一腳。

 

課程收益:

● 能夠發(fā)現(xiàn)和判斷工作的三大問題類型,掌握不同類型問題的產(chǎn)生原因

● 學(xué)會(huì)用情景分析法設(shè)定問題課題,確定解決范圍,有效解決工作問題

● 學(xué)會(huì)結(jié)構(gòu)化思考里和思維導(dǎo)圖的應(yīng)用,掌握原因分析圖等諸多解決工具

● 建立一套系統(tǒng)化的管理語(yǔ)言來(lái)解決問題與做決策,從而更有效地溝通、合作

● 了解如何在緊急狀況與時(shí)間壓力下理性地處理問題與決策,并獲得良好的結(jié)果

● 使管理者有效決策,避免決策失誤,形成持續(xù)改進(jìn)的意識(shí),時(shí)時(shí)處處有改進(jìn)機(jī)會(huì)

● 學(xué)會(huì)通過提問式管理引導(dǎo)下屬來(lái)加強(qiáng)解決問題的思維邏輯,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)激發(fā)更多創(chuàng)意

 

課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:中高基層管理人員,技術(shù)骨干、儲(chǔ)備干部等

課程方式:講師講授+案例分析+視頻互動(dòng)+角色扮演+情景模擬+工具演練

 

課程大綱

導(dǎo)入:管理者的責(zé)任和角色

1. 管理是發(fā)現(xiàn)問題者

2. 傳統(tǒng)解決問題的思維誤區(qū)

1)線性思維

2)水平思維

3. 學(xué)做問題的終結(jié)者

案例:團(tuán)長(zhǎng)的職責(zé)

 

第一講:?jiǎn)栴}分析與解決——問題的產(chǎn)生

一、什么是問題

1. 問題的定義

2. 問題的類型

1)恢復(fù)原型狀問題(Initial Type)

2)防范潛在型問題(Potential Type)

3)追求理想型問題(Ideal Type)

演練:工作常見問題分類

二、發(fā)現(xiàn)問題能力的培養(yǎng)

1. 發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題的能力比解決問題能力還重要

2. 總結(jié)與反思的習(xí)慣

三、問題的描述

1. 問題描述的五個(gè)要素

2. 問題描述的常見的錯(cuò)誤

3. 問題描述的重要性

案例:解決問題有沒有捷徑

 

第二講:?jiǎn)栴}分析與解決——問題分析

一、問題思考方法

1. 基于事實(shí)的思考

1)結(jié)構(gòu)化思維

2)發(fā)散與收斂

2. MECE思考原則

3. 假設(shè)思考與求證

練習(xí):如何把200ml的水放入100ml的杯子?

二、問題分析方法

1. SCQA分析法

2. 6W2H法

3. 工具分析法

4. 原因分析圖

工具包:從問題到方案全流程PPT

 

第三講:?jiǎn)栴}分析與——問題解決

一、問題解決五步法

1. 發(fā)現(xiàn)問題,并將問題分類

2. 將問題轉(zhuǎn)化成具體的課題

3. 找出課題的替代方案

4. 用適合的標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估每項(xiàng)替代方案

5. 出最佳的解決方案,并采取行動(dòng)

二、解決問題的五個(gè)階段

1. 緊急遏制措施

2. 短期解決措施

3. 長(zhǎng)期解決措施

4. 措施效果驗(yàn)證

5. 措施標(biāo)準(zhǔn)化

工具:麥肯錫問題解決法

 

第四講:提升決策質(zhì)量,有效抑制問題發(fā)生

1. 頭腦風(fēng)暴決策法

2. 六頂思考帽決策法

3. SWOT在決策中的應(yīng)用

工具:思維導(dǎo)圖的應(yīng)用

小組練習(xí)

 

第五講:培養(yǎng)問題分析與解決的基因——問題解決式團(tuán)隊(duì)塑造

1. 提問式管理

2. 解決型人才的培養(yǎng)與復(fù)制

工具:解決式提問話術(shù)